دبیر بتهوون ، آنتون شیندلر نیز مذاکرات مخفیانه خود را با تئاتر حومه وین آغاز کرد. صحبت از Burgtheater بود که خانه دیگر شاهنشاهی بود و Landständischer Saal کوچک به عنوان گزینه های دیگر.

در اواخر ماه مارس ، شیندلر از دوپورت بازدید کرد تا از سالن بزرگ در هافبورگ یا کاخ امپریال برای تکرار کنسرت بتهوون درخواست کند. (این سالن نیز تحت مدیریت باربارا بود.) از آنجا که هنوز برنامه ها برای این پروژه نهایی نشده بود اولین کنسرت ، Duport ممکن است گیج شده باشد ، اما او موافقت کرد. برای او زمان ناراحت کننده ای بود. بارباجا در ناپل در حبس خانگی به اتهام تلاش برای آتش زدن تئاتر دی سن کارلو برای پنهان کردن بی نظمی های حسابداری متهم شد. سرانجام وی تبرئه شد ، اما دوپورت ، که سال قبل را در کارلسباد گذرانده بود و برای یک بیماری ناشناخته آب می گرفت ، حواسش پرت شد.

برای آن اجرای تکراری برنامه ریزی شده ، Duport فقط می توانست سالن کوچکتر هافبورگ را به بتهوون ارائه دهد و این باعث می شود که آهنگساز تهدید به کنسرت کند. در مورد رویداد اولیه ، شیندلر همچنان برای تئاتر وین وین فشار می آورد ، اما بتهوون خواستار آن بود شوپانزیگ به عنوان مدیر کنسرت هنگامی که نوازندگان مانع استفاده از کارگران خارج شدند ، An der Wien بیرون بود. Kärntnertor دوباره وارد شد.

در 24 آوریل ، Duport نامه ای از Schindler با لیست طولانی خواسته ها دریافت کرد. بتهوون می خواست كه تاریخ كنسرت یا 3 یا 4 مه باشد و انتظار داشت كه فوری پاسخ دهد. وضعیت “فوری” بود. فقط می توان تصور کرد که چه چیزهایی باید در ذهن دوپورت بوده باشد. او با ناپلئون رو به رو شده بود و اکنون مجبور بود با شیندلر خود مهم مقابله کند. اما دوپورت احترام زیادی به بتهوون قائل بود و موافقت كرد كه اولین كنسرت را در كرنت نرتور و دومین كنسرت را در سالن بزرگ هافبورگ برگزار كند..

نهم به یک ارکستر 82 عضو و 80 خواننده نیاز داشت ، برای آن زمان خیره کننده و بیش از دو برابر آنچه Duport می توانست ارائه دهد. در نتیجه ، بتهوون مجبور شد با آماتورهای Gesellschaft der Musikfreunde مکمل غذایی کند. و از آنجا که بتهوون خواهان نیروهای کامل در صحنه بود ، Duport همچنین مجبور شد ساختمان داربست و بالابرها را تصویب کند. خواننده های انفرادی شکایت داشتند که نت های بلند فراتر از توان آنها است. سانسور کنندگان دولت در قسمت های برنامه ریزی شده از “Missa Solemnis” دخالت می کردند. بتهوون می خواست با اجرای برنامه “تقدیس خانه” کنسرت را آغاز کند ، اما نمره را پیدا نکرد

در حالی که تنها یک هفته به کنسرت مانده بود ، Duport هنوز به بتهوون قرارداد رسمی نداده بود. یکی از دوستان آهنگساز پیشنهاد داد که مدیر را به کمیسر پلیس گزارش دهد. اما در شامگاه 7 ماه مه ، جمعیت زیادی شروع به ثبت نام در تئاتر هزار نفری کردند. اگرچه بتهوون دعوت نامه هایی را به اعضای دادگاه تحویل داده بود ، جعبه شاهنشاهی خالی بود. اشراف قبلاً شهر را برای تابستان ترک کرده بودند. رهبر ارکستر ، مایکل املاف – با بتهوون در کنار او – فقط با دو تمرین کامل و زمان کمی برای مطالعه نمره ، نشانه صلیب را قبل از دادن ضرب و شتم نشان داد.